Zápis zasedání výboru

Společenství vlastníků Miroslava Hajna 740, Praha 9, se sídlem v Praze

konaného dne 21.11. 2023 v 19.00 hodin

Přítomni:                   Monika Svatková (člen)

                                    Pavla Novotná ( člen )

                                    Martin Švejzar (člen)

                                    Ivo Furthner (člen)

Jiří Jirák (předseda výboru )                                

                                   

Nepřítomni/omluveni:      ---

Nepřítomni/neomluveni:            ---

 

Předseda výboru Jiří Jirák řádně svolal zasedání výboru, aby spolu se členy výboru projednal následující body:

1)     Zahájení

2)     Přivítání nového člena výboru

3)     Odsouhlasení zápisu ze Shromáždění vlastníků

4)     Volba předsedy a místopředsedy výboru

5)     Stanovy – vkládání bodů na shromáždění vlastníky

6)     Stanovy – zasílání pozvánky na shromáždění mailem

7)     Zadání zakázek pro SVJ schválených shromážděním

8)     Paní Benefiová - zaslání dokladů účetnictví

9)     Parkovací místa vlastníků nebydlících v našem objektu

10)  Stanovení termínu  opravy nebo odstranění zasklení bytuč.99

11)  Instalovaná zasklení – doložení dokladů o provedení

12)  Pevná IP adresa

13)  Závěr

 

 

 

 

 

 

Bod 1. Zahájení

V 19.00 hodin Jiří Jirák zahájil schůzi a konstatoval, že výbor je v počtu pěti přítomných členů usnášení schopný.  Poté navrhnul, aby zápis ze schůze pořídil Jiří Jirák. Protinávrhu nebyly vzneseny námitky, a proto dalo tomto hlasovat.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod 2.Přivítání nového člena

Výbor přivítal novou členku výboru vzešlou ze shromáždění vlastníků, paní Pavlu Novotnou. Zatím nebyla pověřena žádným samostatným úkolem do seznámení se s prací ve výboru.

 

Bod 3. Odsouhlasení zápisu ze shromáždění vlastníků

Výbor zkontroloval a odsouhlasil zápis ze shromáždění vlastníků konaného 9.11.2023, pořízený p. Roubíčkem z firmy Besto. Výbor pověřil Moniku Svatkovou odeslat podepsaný zápis f. Besto k vložení na katastr.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod 4. Volba předsedy a místopředsedy výboru

Výbor navrhl a zvolil předsedou výboru Jiřího Jiráka a místopředsedou výboru Ivo Furthnera. Výbor pověřil Moniku Svatkovou odeslat podepsaný zápis o volbě f.Besto k vložení na katastr.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

 

Bod 5. Vkládání bodů na shromáždění vlastníky

Výbor pověřil Moniku Svatkovou zjištěním, zda je výbor povinen vložit na program shromáždění všechny požadavky jednotlivých vlastníků. Po poradě s právníkem bylo konstatováno, že program Shromáždění je výhradně na rozhodnutí výboru, nicméně každý přítomný vlastník může na shromáždění požádat o přidání bodu a pokud všichni přítomní souhlasí s přidáním bodu, může být provedeno hlasování o požadavku vlastníka.

 

Bod 6. Zasílání pozvánky na shromáždění mailem

Výbor pověřil Moniku Svatkovou, na základě debaty v rámci shromáždění vlastníků o snížení nákladů na poštovném, zjištěním zda je možné rozesílat pozvánky na shromáždění vlastníků mailem místo doporučeně poštou, bez úpravy stanov. Po poradě s právníkem bylo konstatováno, že mailem je možné pozvánku poslat vlastníkovi, který s tím výslovně souhlasí. Výbor tedy rozhodl, že před příštím shromážděním vlastníků bude všem vlastníkům rozeslán mail s žádostí o schválení zaslání mailem, kdo tento způsob potvrdí, bude mu zaslán mailem, kdo nebude souhlasit s tímto způsobem nebo neodpoví vůbec dostane pozvánku obvyklým způsobem – doporučeně poštou.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod7.Zadání zakázek pro SV schválených shromážděním

Výbor pověřil f.Besto k zahájení jednání se schválenými zhotoviteli o termínech oprav

(oprava fasády, oprava terasy, rozšíření kamerového systému, oprava trhlin v garážích)

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

  

Bod 8. Paní Benefiová – zaslání účetních dokladů

Na základě změny občanského zákoníku z roku 2020, který přidává vlastníkovi, mimo práva nahlížení do účetnictví SVJ, nově i právo pořizovat si kopie dokladů, výbor rozhodl o zaslání požadovaných účetních dokladů paní Benefiové mailem.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod 9. Parkovací místa vlastníků nebydlících v našem objektu

Na základě nedávného požadavku vlastníka “jen” parkovacího místa v našem objektu na přístup do všech společných prostor domu, výbor prověřil Ivo Furthnera k prověření vlastnictví čtyř parkovacích míst, vlastníků kteří v domě nebydlí, na katastru nemovitostí, aby bylo prokázáno jejich spoluvlastnictví našeho objektu a podle toho bylo možno rozhodnout o dalším postupu.

 

Bod 10. Stanovení termínu  opravy nebo odstranění zasklení lodžie bytuč.99

Na základě zjištění, že je zasklení lodžie u b.č. 99 provedeno bezrámovým systémem, tedy v rozporu s rozhodnutím shromáždění vlastníků a v rozporu s vydaným stavebním povolením, pověřil Jiřího Jiráka zasláním výzvy vlastníkovi bytu k odstranění zasklení, nebo úpravě zasklení dle standardu stavebního povolení s termínem provedení do  tří měsíců.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod 11. Doložení dokladů u již provedených zasklení lodžií

Výbor pověřil Moniku Svatkovou vyzváním všech vlastníků, kterým odesílala projektovou dokumentaci k provedení zasklení lodžie, k zaslání dokladů o provedení, že splňují bezpečnostní požadavky stanovené projektovou dokumentací.

  

Bod 12. Pevná IP adresa

Na základě požadavku správce kamerového systému o zřízení pevné IP adresy k přístupu do kamerového systému, výbor pověřil Martina Švejzara  zajištěním této IP adresy ve spolupráci s firmou dodávající kamerový systém.

Hlasy pro:  Monika Svatková, Martin Švejzar, Ivo Furthner, Jiří Jirák, Pavla Novotná

Hlasy proti:  nikdo

Zdržel se hlasování:    nikdo

Výsledek hlasování:    schváleno 100% přítomných hlasů

 

Bod 13. Závěr

Jiří Jirák konstatoval, že tímto byly projednány všechny body schůze výboru, kvůli kterým byla svolána a ve 21:00hodin schůzi výboru ukončil.

Odsouhlasení zápisu

Dne :

Jiří Jirák  

 Ivo Furthner  

 Monika Svatková  

 Pavla Novotná      

 Martin Švejzar